Ege, işletmenizin kayıtlarını okuyan ve sizinle konuşan bir asistan. Telefona "dün kaç metre sevk ettik?" dersiniz; rakam, liste ve varsa uyarı o anda önünüzde olur. Rapor beklemek, tablo karıştırmak, departman departman aramak biter.
Ekipler günün bir bölümünü rakam aramaya, tabloları birleştirmeye ve aynı raporu yeniden hazırlamaya harcıyor. Ege bu yükü alır. Satış müdürü müşterinin yanındayken sorar, planlamacı sahaya inmeden görür, patron toplantı bitmeden bilir.
Bu müşteri bu yıl ne kadar aldı?
Rapor menüsü ya da sorgu dili öğrenmek yok. Kendi cümlenizle sorarsınız; Ege soruyu şirketinizin kayıtlarında arar, cevabı tablosuyla verir. Kimin neyi görebileceğini siz belirlersiniz; para bilgisi yalnız yetkisi olana söylenir.
Termini geçmiş açık siparişleri listele.
Ege bir ekip arkadaşı gibi çalışır ama yorulmaz ve unutmaz. "Peki geçen ay?" dediğinizde neyi sorduğunuzu bilir. Ekrandaki listeyi "mail at" deyince Excel ya da PDF olarak gönderir. Fabrika ekranında üretim ve tezgah durumu canlı akar.
Peki geçen ay?
Ege bir rakamı söylemeden önce veriyi denetler. Yanlış girilmiş kaydı hesaba katmaz, tutmayan bakiyeyi "doğru" diye sunmaz, sınırı aşan durumu zamanında haber verir.
Kendisi de denetlenir: her güncelleme, yayına girmeden önce yüzlerce gerçek soruyla sınanır. Geçemeyen değişiklik yayına çıkmaz.
Üç şeyi siz belirlersiniz; gerisini Ege yürütür.
Vardiya amiri üretimi görür, maliyeti göremez. Satış yöneticisi satışı görür, bordroyu göremez. Genel müdür hepsini görür. Bir kural, bir tık.
"Her sabah 7'de dünkü üretimi ve sevkiyatı mail at." Bu cümle yeter; Ege her gün aynı saatte aynı özenle hazırlar.
Çözgü 20 metrenin altına inince, termin geçince, stok eşiği aşılınca ekranda ve e-postada uyarı. Siz bakmadan önce o söyler.
Her gün aynı adımları atan birine ihtiyaç kalmaz. Bir kez tarif edersiniz; Ege günün istenen saatinde yapar, gece yarısı sorsanız da cevaplar.
Aşağıdaki çizelge bir işletmedeki tipik günü gösterir; saatler size göre ayarlanır.
Kullanımdan derlenmiş örnek durumlar. Sizin işletmenizde neyin değişeceğini demo sırasında kendi verinizle görürüz.
Sabah raporu, haftalık özet, aylık karşılaştırma: hepsi tarif edilir ve kendiliğinden gelir. Rakam toplayan kişi asıl işine döner.
"Geçen ayla karşılaştır" sorusunun cevabı toplantı bitmeden gelir. Karar ertesi güne, cevap haftaya kalmaz.
Açık siparişlerin ipliği reçeteden hesaplanır, depoyla karşılaştırılır. Eksik üretim durmadan, fazla sipariş verilmeden görünür.
Kayıtlarınızı okur; hiçbir fişi, siparişi ya da stoğu değiştirmez.
Kayıtta olmayan bilgiye "yok" der; tahmin etmez, kaynağını gösterir.
Sistemin nasıl çalıştığı ya da kimin ne sorduğu sorulursa sabit güvenlik cevabı verir.
Mevcut sisteminiz yerinde kalır; Ege yalnız okuma yetkisiyle yanına bağlanır.
Yarım saatlik bir görüşmede Ege'yi örnek bir işletme verisiyle konuşturur, sizin işinize nasıl uyarlanacağını konuşuruz.